第二届木兰文化节暨经济技术贸易洽谈会开幕式方案

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第二届木兰文化节暨经济技术贸易洽谈会开幕式方案

一、指导思想
    第二届木兰文化节暨经贸洽谈会开幕式总的指导思想是：隆重、热烈、节俭、大气、安全、有序。

二、时间地点

    ㈠第二届木兰文化节暨经贸洽谈会开幕式定于4月26日上午9：00在商丘火车站广场举行。

    ㈡开幕式场地规划与主席台搭建布置：

    1、主席台搭建与布置：主席台搭建在火车站广场北侧中央上候车室的台阶上，按开放式风格搭建，东西长15米，南北宽9米，高2.5米，背景墙高6米，东西长13米。台架使用钢管镙扣组搭牢固，上面用建筑壳子板排扣作为底板平面，在平面上用木料从平台前沿1.5米处向后每1.5米上升30公分做出5道台阶，上铺红地毯，摆放条桌和木椅子，桌上铺平绒台布，摆放开幕式专刊报纸，蓝牌纯水和太阳帽。在主席台西头留出二米宽不制作阶梯作为音响设备控制台和大会播音台。背景墙用三角铁焊接框架，钉上三合板，用白胶粘贴大红色的绒布，上方用白色或金黄色宋体泡沫字粘贴大会会标，会标下方中央贴圆形会徽，会徽下方贴"开放、合作、发展、进步"大会主题词。主席台前沿用不同颜色的鲜花排放50公分宽的花带。麦克风放在主席台右前方。在主席台前地面上用三角铁焊成45°角1米宽15米长的花带，用不同颜色的鲜花组成大会会标全称。主席台确保容纳100人。

2、开幕式会场规划与布置：

    火车站广场作为开幕式主会场，东西长200米，南北宽100米，有效使用面积2万平方米，按1平方米站一个人约可容纳2万人，设计参会可控人员15000人左右。开幕式副会场即商品展销主会场设在梁园区凯旋商贸城，总建筑面积４万平方米，可设标准展位3000个。具体规划是：开幕式主会场北侧从主席台中央向东西各50米，从主席台前沿向南30米，留作外地客商代表团站立位置。外地代表团东西两侧各摆放100人大型汽球束队（2万只）一个，50人军乐队一个，50人盘鼓队一个，50人花环队一个，共8个队作为礼仪队。其余空地全部摆放群众方队（用白线区分）。代表全部入场后，主席台前进入100名彩纸炮燃放手。在主席台东南、西南两个方向200米处广场东西花坛中各设置礼仪火箭发射点一个。一组100炮，放2组。在主席台西南侧凌云宾馆门前放置信鸽放飞点，5000只信鸽一次性放飞。共计进入会场的军乐队、舞狮队、舞龙队、锁呐队不少于20队。主席台东西两侧和会场中央上空飘放4个氢气气模飞船，十架广告飞挺在会场上空盘旋。站前路和主席台二侧飘放3000个氢气球带条幅，200面彩旗，万头鞭炮4盘。在主席台后侧设急救站一个，活动厕所一个。在三联汽车站停放消防车二部。从神火大道与民主路交叉口广告牌向南沿神火大道西侧设50个群众方队集结点。在主席台东西两侧的花坛草坪中用不同颜色的鲜花组摆成"开放、合作、发展、进步"的大会背景图案。

三、各方队、代表团组成与入场

    ㈠各方队、代表团组成
    1、礼仪队组成：50人军乐队二个、50人盘鼓队二个、50人花环队二个、100人大型氢气球束队二个（2万只）。
    2、群众方队组成：群众方队组成由各单位抽人组成，共计50个群众方队（责任单位见附表）。
    3、外地客商代表团队伍。
    4、记者团。
    5、上级领导贵宾团。

    ㈡各方队代表团要求：
    1、礼仪队要求
    ⑴8个礼仪队人数每队不少于50人，总人数不少于400人。
    ⑵二个氢气球束队氢气球总数不少于2万只。
    2、群众方队要求：
    ⑴各责任单位都要指定一名领导作为本单位方队的指挥。负责本单位方队的组织指挥，并保持与大会现场指挥联络。
    ⑵各单位方队前部要打出本单位名称的横幅、或标牌旗号。
    ⑶每一方队要求有200人组成。有军乐队、盘鼓队、舞狮队、舞龙队的单位可带上这些专业队伍。

    3、外地客商代表团队伍要求：
    ⑴引导员，由身着淡色裙装的女青年组成。
    ⑵外地客商代表团队伍由大会接待部在代表驻地统一组织佩戴代表证乘车到达下车地点，组成四路纵队，由引导员持代表团标牌引导入场。

    4、记者团要求：记者团在记者团驻地由大会接待部和宣传部统一组织戴记者证乘车到达主会场。一般不得单独行动，如确需单独行动的需报告大会宣传部，由宣传部安排车辆。

    5、贵宾团要求（包括外宾）：
贵宾团（包括外宾）由大会接待部在贵宾驻地统一组织戴胸花乘车，由警车开道，按规定路线到达下车地点，从主席台后侧由市领导陪同进入主席台就座。

    ㈢入场时间和路线

    1、群众方队入场时间和路线：

各群众方队责任单位4月26日早6点整按编号准时到达神火大道集结地点，6点10分按顺序沿神火大道在大会现场指挥人员指挥下，进入大会会场指定位置站立，8点整群众方队全部入场完毕。

    2、礼仪队集结地带与入场时间：

    7点整礼仪队在大会会场西侧铁路宾馆门前集结列队。
    7：30分礼仪队从会场西北角通道入场。8点全部入场完毕。

    3、外地客商代表团队伍入场时间和路线：
外地客商代表团队伍8点在代表驻地由大会接待部统一组织乘车沿神火大道从会场前沿到达天宇商厦门前下车列队，在引导员引导下从会场西北角通道入场到达指定位置列队站立，外地客商代表队伍8：30分全部入场完毕。

    4、记者团入场时间与路线：
    记者团和外地客商代表团一样8点整在记者团驻地由大会接待部和宣传部统一组织乘车沿神火大道向北从会场东侧进入火车站停车场下车，由宣传部引导进入各自所需位置，记者团8：30分入场完毕。

    5、贵宾团（包括外宾）入场时间与路线：
贵宾团8：30分在豫东宾馆由大会接待部统一组织戴胸花，在市领导陪同下，乘车沿神火大道经主会场东侧到达火车站东出口停车场下车，由开幕式总指挥、副总指挥迎接，并引导从主席台右侧通道登上主席台就座。8点50分贵宾团入场就座完毕。

四、开幕式仪程

    ㈠4月26日上午9：00点整，商丘市第二届木兰文化节暨经济技术贸易洽谈会开始（鸣放礼炮21响）。

    ㈡主持人宣布由工作人员介绍出席开幕式领导贵宾和参会代表团名单。

    ㈢组委会领导致开幕词。

    ㈣请上级领导讲话。

    ㈤请上级领导宣布"商丘市第二届木兰文化节暨经济技术贸易洽谈会开幕"并剪彩（剪彩所需礼仪小姐、托盘、剪刀、彩球均由邮政局礼仪公司负责）。同时，首先放飞信鸽，紧接着放飞汽球、燃放彩带、发射火箭礼炮，飞挺升空盘旋，鞭炮齐鸣，所有军乐奏响，所有可舞动物全部高举舞动，全场欢腾。

    ㈥开幕式结束

    开幕式结束，首先请贵宾团和外地客商队伍离座（离场），到达各自停车场乘车，警车开道从会场东西两侧进入神火大道，而后拐入民主中路行至中心广场（毛主席像位置）下车列队。空车继续向前开，到汽车站大门前，进入商城南大门向东拐入商城内南步行街，头东尾西待命。贵宾团和外地客商团下车后，由组委会领导陪同，进入凯旋路迎宾大道，行进500米进入凯旋商城东大门，按规定路线，参观商品展销、高科技成果展、木兰邮品展和书画展等展销活动，而后到达停车道乘车返回天宇大酒店二楼西大宴会厅参加商丘市政府招待酒会。

    开幕式结束后，群众方队在贵宾团和外地客商队伍离场后，在大会现场指挥人员的指挥下，有序退出会场，自行散去，返回各自休息地点。

五、开幕式现场指挥组：

    1、为确保开幕式热烈、有序、安全，组委会成立大会开幕式现场指挥组，开幕式现场指挥组成员要求要精干，反映机敏，要有高度负责精神。指挥组由指挥长、副指挥长和若干现场指挥组成。（名单另发）

    2、开幕式现场指挥组入场时间

指挥组入场时间为26日早6:00以前入场，所有指挥组成员5:00在东方宾馆就餐完毕，统一乘车5：30准时到达各自指挥位置。

六、保卫部与有关人员
    1、为确保大会开幕式安全有序进行，大会保卫部要围绕主会场和主展场制定祥细的保卫维序方案。
    2、保卫部干警入场时间为：26日早5点所有干警按保卫方案要求和分工都必须进入警界位置。
    3、消防车、医护人员、音响设备人员、播音员、信鸽、火箭礼炮和飞挺操作人员5：30分都必须准时到达各自位置。

七、凯旋路迎宾段迎宾文艺表演队组织安排由大会文艺部具体安排组织实施。

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